職務経歴書の書き方
職務履歴書はこれまでのキャリア内容や業績を説明する、いわば勝負の書類です。
あなたがこれまでどんなことをしてきて、どんな力を持っていて、これからどんなことをしてくれるのか、それを効果的にアピールしましょう。
・書式と形式
まず書式ですが、これは履歴書と違いパソコンでの作成が一般的です。
分量はA4で2枚程度、それ以上はなるべく控えて後は面接でアピールしましょう。
形式には編年体式（時系列式）とキャリア式（トピックごと）があります。
職務経歴の短い第二新卒者の場合はキャリア式の方が書きやすいでしょう。
その際の年号は履歴書と合わせるようにして下さい。
ダラダラと長く書かず、読みやすくまとめましょう。
・内容
では実際にどのようなことを書いていくかですが、第二新卒者の場合、経歴が短い分ネタを掘り下げていく必要があります。
まず、これまでの仕事内容を細かく書き出していきましょう。
その際に具体的なエピソードがあれば、それも加えましょう。
特に経験が浅いという人は、入社後に受けた研修の内容も書いておくと良いでしょう。
書き出した仕事内容を、身につけたスキルや自分の長所に結びつけます。
さらにそれを、志望動機や今後のキャリアプランに繋げます。
これを見やすくまとめれば職務経歴書はほぼ完成です。
仕事内容でネタが足りない場合は、社内イベントや学生時代のエピソード、新卒時の就職活動等でプラスになることがあれば書いても構いません。
また、異業種を希望している場合、その時は仕事内容の中でも希望する業界に繋がるようなことを強調すると良いでしょう。
フリーター、派遣社員などの場合も同様です。
これまでの仕事内容を具体的に記し、昇格や工夫点、成果なども加えると良いでしょう。
職歴がない分、意識や姿勢が大きな判断基準になります。
キャリアプランをしっかり持って「これからやりたいこと」を明確に記しましょう。
次に注意点を挙げておきます。
まず一つ目は誇張しすぎないことです。
例えば、大きなプロジェクトに関わったということが書いてあっても、その内容も説明できないようでは面接で聞かれた時に逆効果です。
その場合はどのような立場で関わったのか明確にする必要がありますね。
別に華々しい経歴書にする必要はないので、自分が本当に努力したことを書くようにしましょう。
二つ目は、業界または社内独特の表現を避けて、誰が見ても分かる表現で書くということです。
そして三つ目に業務内容を細かく書きすぎないということです。
顧客や会社経営の具体的な数字などを書くと情報の漏洩になってしまうので気をつけて下さい。
・添え状
添え状には二つの意味があります。
一つがビジネスマナーとしてのカバーレターの役割です。
添え状をつけないと即落とされるという訳ではないですが、やや失礼な印象になるでしょう。
添え状をつけることで、ビジネスの基本は知っているという安心感を与えることもできます。
これはビジネス文書的要素が強いものなので、内容も「簡潔に」をキーワードに長い主張は必要ありません。
形式も手紙の基本を守り「拝啓」で始めて「敬具」でしめます。
ですが、全て形式的に書いてしまっては勿体ないですよね。
そこで、二つ目として、自己ＰＲとしてのセールスレターの役割を持たせます。
ここでの自己ＰＲは意欲の高さのアピールにもなります。
分量が少ない分、履歴書や職務経歴書のダイジェストを書くよりも、志望動機や実際の仕事において成果をあげる方法など的を絞って書いた方が効果的です。
つい職務履歴書を読んでみたくなるような記述を心がけましょう。
・封筒
白無地のもので、履歴書と職務経歴書が折らずに入る大きさのものを使うようにしましょう。
小さな封筒に折って入れてしまうと人事担当者に折り返す手間をとらせてしまいます。
宛名を記入する際には、企業の商号は省略せず「株式会社」と正式な名称を書き、担当者の名前がわかっている場合は「人事課 ○○様」とし、不明の場合は「人事課 採用ご担当者様」としましょう。
また、他の郵便物と混ざっても分かるよう、封筒の表に「中途採用 応募書類在中」と目立つように記入しましょう。