履歴書の書き方
中途採用の場合、履歴書と職務経歴書の提出を求められる場合が一般的です。
これらは、面接に進めるかどうかを左右する大切な書類です。まず履歴書について、基本的なポイントを紹介します。
・用紙
自分が使いやすいもので良いでしょう。
転職者用履歴書というものもありますが、これでなければならないという訳ではありません。
だた、転職者用の履歴書には、退職理由、志望動機、今の会社での給与や希望する給与、希望の勤務地、希望する職種など、面接で質問される項目が設けられているので、前もって希望として伝えておくことができるという点では便利かと思います。
また、大学名が入っている履歴書がありますがこれは当然使えません。
既に大学は卒業していますし、学生のアルバイトではないので、「得意な学科」や「スポーツ」等の欄があってもあまり意味がありません。
キャリア向けのある程度記入欄の多い、市販の履歴書を使用しましょう。
・書式
手書きとパソコン作成ではどちらが良いかと迷う人も多いようです。
特に字に自信がない人はパソコンでの履歴書作成を希望しますが、これは断然手書きをお勧めします。
履歴書では字の上手い下手は問題にはなりません。
１字１字丁寧に書いてあれば、そこから誠実さや熱意は伝わるものです。
実際に、手書きの履歴書の方が人柄が出て目にも留まります。
人事担当の中にはパソコンで作成した履歴書を嫌う人もいるので、極力手書きにしましょう。但し、職務経歴書に関してはパソコンでの作成が一般的です。
・筆記用具は黒
・書き損じたら修正液は使わず新たに書き直す
・コピーした履歴書はＮＧ
・写真
手軽さからどうしてもスピード写真を利用してしまいがちです。
今はスピード写真もきれいですが、やはり写真館で撮影したほうが無難です。
その際の服装は職種に関わらずスーツが基本です。
写真は履歴書の中でも重視される部分です。
相手に好印象を与えるよう心がけましょう。
・学歴は小学校から書くが、小中は卒業年度のみでＯＫ
・職歴
大きな異動等がない場合でも細かに記しておきましょう。
職歴に空白期間がある場合は、「平成○年○月 資格取得のため○○スクールへ通学」や「平成○年○月 資格取得のための勉強に専念」などと書いておくと良いでしょう。
また、職歴がない場合、つまり大学卒業してから現在までフリーターだったという場合でも「職歴なし」とせずに、その間にしていたアルバイトのことを書きましょう。
・資格
応募する職種に関連するものや、難度の高い資格を優先的に書きましょう。
何でも書けばいいというものではありません。
例えば、「英検３級」なんて言うのは中学校レベルで、書くとよけいにマイナスになります。
またTOEICのスコアは過去２～３年までが限度です。
TOEICのスコアも730点以上でなければ記入しないほうがいいでしょう。
趣味に関する資格は、継続的に努力できる人という印象も与えられるのであれば書いて良いでしょう。
また、資格欄に書く事が何もない場合でも、空欄にせず、「○○取得のために勉強中」という形で埋めた方が良いです。
・趣味はギャンブル系以外で
・志望動機
志望動機は「今の仕事や会社で学んだことをさらに高めたいから転職する」といった書き方がベストです。
つまり、自分のキャリアプランの先にその企業があるという考え方です。
逆に「人間関係がうまくいかなくて」等のマイナスな転職理由は絶対にＮＧです。
そして志望動機を書く上で最も重要なのが動機に一貫性があるかどうかということです。
なぜ転職をするのか、なぜ今の会社ではだめなのか、仕事への目的意識、なぜこの企業を志望するのか、これらが全て繋がっているのが理想です。
そして、意外と弱いのが「その会社でなければいけない理由」です。
仕事とか業界単位では説得力のあることが書けても、「なぜ御社か」の部分が弱くなってしまいがちです。
他社に出しても通じるような理由では人事の人の心は動かせません。
会社を徹底研究し、その会社にだけ通じる理由を打ち立てましょう。